Quy trình Sơ tán

Quy trình sơ tán phải được giải thích rõ ràng cho cả nhân viên và khách đến thăm. Quy trình này nên bao gồm kế hoạch sơ tán và có thể bao gồm thêm:

quy trình hỗ trợ khách và/hoặc người khuyết tật
quy trình đảm bảo mọi người đều biết phải làm gì khi cần sơ tán
danh sách tên và số điện thoại liên lạc chính
nhật ký nhân viên và khách đến trong ngày
chính sách kiểm tra kế hoạch định kỳ

Evacuation Procedures

The evacuation procedures must be clearly explained for both staff and visitors. This should include the evacuation plan and may also include:

procedures for providing assistance to visitors and/or persons with disabilities
procedures for ensuring that everyone knows what to do if evacuation is necessary
key contact names and phone numbers
staff and visitor log for the day
policy for testing the plan on a regular basis.

Kế hoạch Sơ tán

Kế hoạch sơ tán nên được trưng bày rõ ràng, dễ nhìn thấy đối với tất cả nhân viên và khách đến, và bao gồm các nội dung sau (nhấp vào biểu tượng để xem chi tiết):

Evacuation Plan

An evacuation plan should be on display, visible to all staff and visitors, and include the following (click the icons for details):

Bộ Công cụ ứng phó trường hợp Khẩn cấp

Bộ công cụ ứng phó trường hợp khẩn cấp là tập hợp các vật dụng, tài liệu và thiết bị quan trọng mà bạn có thể cần đến trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc tình huống khẩn cấp. Hãy để bộ công cụ này ở nơi dễ lấy, để quý vị có thể mang theo nhanh chóng nếu cần rời khỏi nơi làm việc hoặc sơ tán. Bộ công cụ này tách biệt với hộp sơ cứu, mặc dù có thể chứa một số vật dụng tương tự.

Hãy tạo một danh sách kiểm tra các vật dụng trong Bộ công cụ ứng phó trường hợp khẩn cấp theo mẫu trong Kế hoạch Kinh doanh Liên tục của quý vị. Danh sách này cần được kiểm tra định kỳ đối chiếu với Bộ công cụ ứng phó trường hợp khẩn cấp để đảm bảo tất cả các vật dụng đều đầy đủ và còn sử dụng được.

Emergency Kit

An emergency kit is a collection of important items, documents and equipment that you may need in the event of an incident or emergency. Keep your kit somewhere easily accessible, so you can grab it if you need to leave quickly or evacuate. This is separate from your first aid kit, although it may contain some similar items.

Create a checklist of the items in your emergency kit in your Business Continuity Plan. This list should be checked against the emergency kit on a regular basis to ensure all items are present and up-to-date.